استفاده از یک سیستم نرم افزاری مناسب جهت اتوماتیک نمودن مناسبات و مکاتبات اداری .
علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینهها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای
چشمگیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی ، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به
دنبال دارد .