با توجه به گستره روز افزون فناوریهای نوین اطلاعاتی در جهان پیرامون و به خدمت گرفتن این امکانات در جهت پیشبرد اهداف سازمانی، ضررویست که به این فناوریها توجه نمود و آنها را در راستای رسیدن به اهداف دولت الکترونیک به کار گرفت.
این سیستم یار الکترونیکی شوراها از مرجله ثبت و ورود یک نامه به شورا تا اتمام موضوع نامه و انجام مراحل رای گیری الکترونیکی است این سیستم بصورت تحت وب طراحی و کاملا ریسپانسیو پیاده سازی شده است و قابل اجرا بر روی هر دستگاه قابل اتصال به اینترنت از قبیل کامپیوتر - لپ تاپ - تبلت - موبایل می باشد